Términos y Condiciones de concursos

OBJETIVO DE LA CAMPAÑA:

 

 LA CAMPAÑA COMERCIAL SEGMENTO MOTOS 2026, organizada por PROMOTORA INTERNACIONAL DE PARTES S.A.S – PROPARTES, tiene como objetivo principal incentivar la participación de los subdistribuidores de Propartes en la compra de productos de la marca LIQUI MOLY, mediante una dinámica lúdica y promocional que fortalezca el reconocimiento de la marca, brindando a los participantes la oportunidad de participar por obtener alguno de los dos premios en especie, que consisten en: 2 VIAJES PARA DOS PERSONAS AL GRAN PREMIO DE ARAGÓN DEL MOTO GP en España o 2 VIAJES PARA DOS PERSONAS A LA FERIA EICMA MILAN 2026 en Italia, como reconocimiento a su fidelidad y compromiso con la marca.

1. IDENTIFICACIÓN DEL ORGANIZADOR:

La presente campaña es organizada por PROMOTORA INTERNACIONAL DE PARTES S.A.S – PROPARTES, con sede administrativa en Calle 116 No. 15B – 44, barrio Santa Bárbara, Bogotá D.C.

Contacto: MERCADEO

• Correo electrónico: mercadeo@propartes.com
• Celular: 3103191338
• Teléfono:   (601) 8966363 ext 205

2. NOMBRE DEL CONCURSO:

La campaña se denomina “CAMPAÑA COMERCIAL SEGMENTO MOTOS 2026”.

3. ÁMBITO TERRITORIAL:

Aplica a nivel nacional para Clientes B2B, Subdistribuidores de PROPARTES.

4. DURACIÓN DEL CONCURSO:

• El concurso para el viaje al Moto GP de Aragón 2026 se desarrollará desde el 13 de enero hasta el 15 de agosto de 2026. Moto GP Aragón 2026 realizará del 28 al 30 de agosto en el Circuito MotorLand Aragón, ubicado en Alcañiz (provincia de Teruel), España.

• El concurso para el viaje al EICMA Milán 2026 se desarrollará desde el 13 de enero hasta el 15 de octubre de 2026. EICMA 2026 se realiza del 5 al 8 de noviembre en el recinto ferial Fiera Milano, en Milán, Italia.

5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

• Edad mínima: 18 años y acreditar dicha mayoría de edad.

• Pueden participar todas las personas naturales mayores de edad siempre y cuando cumplan las condiciones de este reglamento, en este sentido, se entenderá que los participantes de la promoción conocen y aceptan voluntariamente las condiciones, obligaciones y responsabilidades que trae consigo el concurso y el presente reglamento con el solo hecho de participar en la misma.

• Lugar de residencia: los participantes al concurso tendrán que declarar bajo la gravedad de juramento que tiene fijado su lugar de domicilio dentro del territorio nacional.

• No podrán participar ni beneficiarse de este concurso los empleados de PROPARTES, sus filiales y/o agencias, el personal de las agencias de publicidad, proveedores involucrados en la promoción.

• Como condición esencial de la campaña, se requiere que el cliente realice la compra de productos de la marca, conforme a las condiciones establecidas.

• La persona natural mayor de edad concursante debe tener pasaporte colombiano con vigencia mayor a 6 meses, residencia en Colombia, y no tener asuntos judiciales pendientes.

CONDICIONES DE LA CAMPAÑA COMERCIAL SEGMENTO MOTOS 2026

 

• Los clientes de la compañía que tengan el estatus de Subdistribuidores, estos son, los que realicen pedidos de mercancía que superen los $10.000.000 antes de IVA mensuales en compras de productos LIQUI MOLY para motos entre el 13 de enero hasta el 15 de octubre de 2026. Con un monto acumulado en compra de aditivos de por lo menos el 10% del total comprado durante el periodo del concurso.

• Los clientes que cumplan con los montos de compra establecidos deberán estar al día en cartera y normalizados sus cupos de crédito con la compañía, sin presentar cartera vencida al momento de ser preseleccionados y en la selección final.

• Por cada pedido que realice por este monto al mes, el Subdistribuidor tendrá derecho a participar en el concurso. En consecuencia, si realiza más pedidos dentro del periodo establecido, tendrá más oportunidades de participar. Si desea más oportunidades, debe hacer más pedidos.

• Todos los clientes participantes que cumplan con las condiciones participarán en los dos sorteos, no son excluyentes, esto significa, más oportunidades de participar.

6. MECÁNICA DE LA CAMPAÑA:

• Este concurso se realizará utilizando una tómbola con balotas de plástico numeradas, cada balota representará a un cliente que cumpla con las condiciones establecidas.

• Por las compras acumuladas al mes que realice un cliente y que cumpla con el monto establecido en Lubricantes y Aditivos, este cliente tendrá derecho a que se le asigne una balota numerada para participar en el sorteo mensual de preselección.

• Mes a mes se realizará una preselección de 3 clientes (3 números de balota) elegidos al azar utilizando la tómbola, estos números de balota ganadores participarán en el sorteo final del mes de agosto para el premio del MotoGP y continuarán participando hasta octubre para el premio del EICMA, es decir, el sorteo final de agosto para el MotoGP se realizará con 21 balotas concursantes y para el EICMA serán 30 balotas en el mes de octubre, equivalentes a los 3 clientes por mes que ingresarán a la gran tómbola final.

• Los veintiún (21) concursantes preseleccionados durante el periodo enero – agosto de 2026 para el Moto GP y los treinta (30) concursantes preseleccionados durante el periodo enero – octubre de 2026 para el EICMA, van recibiendo un número para la balota que ingresará en una gran tómbola final. Y en una transmisión desde las redes sociales de Liqui-Moly Colombia, los días de cada sorteo final 1 de agosto (Moto GP) y 17 de octubre (EICMA) de 2026, se irán descartando una a una la balota de quien no gana, hasta que finalmente quede solo una (1) balota de los felices ganadores de cada premio de la tómbola. Estos ganadores viajarán junto a su acompañante con los gastos pagos de forma parcial en la fecha señalada, desde Bogotá a la ciudad del evento.

7. PREMIO:

PREMIO #1: 2 VIAJES PARA DOS PERSONAS AL GRAN PREMIO DE ARAGÓN DEL MOTO GP en España

PREMIO #2: 2 VIAJES PARA DOS PERSONAS A LA FERIA EICMA MILAN 2026 en Italia

Los viajes incluyen:

• Vuelo internacional, tiquetes clase turista con equipaje de bodega ida y regreso.
• 4 noches de hospedaje en acomodación doble y desayuno en el hotel.
• Alimentación parcial (almuerzo o cena).
• Traslados aeropuerto – hotel – aeropuerto.
• Traslados del hotel a la carrera de Moto GP o al EICMA.
• En el caso del Moto GP entradas dobles a las tribunas para 3 días, de viernes a domingo.
• En el caso del EICMA entradas dobles para los 4 días de la feria.

No incluye:

• Traslados adicionales a la ciudad de Bogotá y al aeropuerto internacional El Dorado.
• Gastos de trámite de VISAS en caso de ser requeridas.
• Alimentos y bebidas no especificados.
• Bebidas adicionales durante las cenas y/o almuerzos ofrecidos.
• Gastos personales (lavandería, servi-bar, room service, llamadas telefónicas, propinas, etc.).
• Seguro de viaje y ningún otro servicio especificado como incluido.

OTRAS CONDICIONES DEL PREMIO

• En caso de que el ganador y/o su acompañante no residan en Bogotá – Colombia, deberán llegar a Bogotá por sus propios medios, así como también regresar a su ciudad de origen después del evento.
• En caso de eventualidades catalogadas por parte del organizador como fuerza mayor (Pandemia, guerra, desastre natural, cancelación del evento, etc.), el concurso quedará desierto (No habrá ganador).
• Cualquier eventualidad sufrida por parte del ganador que le impida de alguna manera disfrutar del evento, está bajo su total control y manejo. Por lo tanto, los organizadores quedan exonerados de cualquier responsabilidad, incluyendo sanciones económicas, sociales, y legales.
• El concursante ganador, deberán tener su cuenta de Instagram pública o abierta en privacidad para poder replicar el contenido que en ella genere referente al concurso, etiquetando en sus publicaciones a @liquimoly.colombia Y está obligado a compartir, difundir y replicar tanto el premio a recibir, como diferentes momentos del transcurso del viaje o la asistencia al gran premio de Moto GP para que Propartes tenga soporte de la transparencia en el cumplimiento del concurso realizado.

8. ANUNCIO DEL GANADOR:

• El premio será anunciado de forma inmediata el día del sorteo, Moto GP 1 de agosto, EICMA 17 de octubre de 2026 y será comunicado al cliente vía telefónica y por correo electrónico. Para realizar las reservas respectivas para cada uno de los viajes.

9. DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL:

Al participar, los Subdistribuidores aceptan que PROPARTES podrá utilizar su imagen, nombre o voz en registros fotográficos o audiovisuales realizados durante el concurso, los cuales podrán ser utilizados en transmisiones en vivo, publicaciones en redes sociales, medios impresos y demás canales de comunicación con fines promocionales, sin compensación adicional.

10. ACEPTACIÓN DE LAS BASES:

• Se entenderá que todo participante de la campaña conoce y acepta las condiciones, responsabilidades y limitaciones establecidas en este reglamento, así como los premios a los que esta promoción se refiere.

• La participación en el concurso implica la aceptación total de estos términos y condiciones. Quienes no cumplan con cualquiera de los requisitos establecidos serán descalificados automáticamente.

• La interpretación de las presentes reglas y condiciones no podrá ser objetada por los participantes, ya que la participación en esta actividad implica su total conocimiento y aceptación, en caso de no estar de acuerdo con estos términos cada persona tiene el derecho a no participar en la actividad.

11. MODIFICACIONES O CANCELACIÓN:

 

PROPARTES se reserva el derecho de modificar cualquier término o cancelar el concurso en caso de presentarse circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, sin que esto genere responsabilidad alguna para la empresa.

12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

 

Los participantes autorizan a PROPARTES, para que sus datos sean tratados conforme a la ley 1581 de 2012 y decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que lo modifiquen o sustituyan, para que recolecte, almacene, suprima, actualice, trasmita, transfiera y use los datos personales para:

Registrar los datos personales en los sistemas de información de las Compañías y en sus bases de datos.

Transmitir y/o transferir los datos personales, a las empresas de PROPARTES, en Colombia y en el exterior Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de las Compañías.

En ese orden de ideas, el participante declara que:

He sido informado por PROPARTES del carácter facultativo de responder preguntas que versen sobre datos sensibles y sobre datos personales de menores y que mis derechos son los previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley de Protección de Datos Personales y en la Política de Tratamiento de la Información disponible en la página web.

Conozco mis derechos como titular de los datos personales, en virtud de los cuales podré: Conocer, solicitar que sea actualizado, rectificado o suprimido (cuando no tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos) cualquier dato contenido en bases de datos; solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable; ser informado por el Responsable sobre el uso que se le han dado a los datos personales; revocar la autorización otorgada cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales y constitucionales; presentar quejas por infracciones ante la autoridad competente y acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento, los cuales podré ejercer siguiendo los procedimientos previstos para el efecto en la Política de Tratamiento de la Información disponible en la página web www.propartes.com, los cuales declaro conocer y entender.

En el evento que desee ejercer mis derechos de consulta o reclamación podré contactar a PROPARTES, en el correo electrónico jefe.mercadeo@propartes.com.

PROPARTES, se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de la Información en cualquier momento, cambio que será informado y publicado oportunamente en la página web o a través de los medios que disponga para tal fin.

Este reglamento será debidamente divulgado para el conocimiento y aceptación de los participantes en general, el cual es obligatorio para las partes, cualquier inquietud puede ser comunicada a través de la línea nacional número (601) 8966363 ext 205.

13. INTERPRETACIÓN: A la campaña le serán aplicables todas las leyes y normas que regulan las actividades promocionales, así como los lineamientos y reglamentaciones fijados por las autoridades locales competentes. Por el hecho de participar, los Participantes y Ganadores reconocen estar sujetos a las dichas normas y a estos términos y condiciones, así como a las decisiones que el Organizador tome en torno al Concurso, las cuales no tendrán recurso alguno. El Organizador determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en estos términos y condiciones.

14. JURISDICCIÓN: Toda relación que en virtud del Concurso se genere entre los Participantes, los Ganadores, terceros o el público en general con el Organizador, será regida y concertada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando los Participantes y Ganadores a cualquier otra ley a cuya aplicación pudieren tener derecho. Así mismo, toda controversia o diferencia relativa a este Concurso que surja entre el Organizador y los Participantes o Ganadores, se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante los canales de comunicación puestos a disposición por el Organizador y de no ser posible un acuerdo, cualquiera de las partes del conflicto podrá acudir a la jurisdicción ordinaria.